В соответствии с Приказом Минобрнауки от 29 июня 2015 года № 636 (393kb, PDF) все выпускные работы, за исключением работ, содержащих государственную тайну, должны быть проверены на предмет заимствования, после чего размещены в ЭБС с предоставлением доступа к ней в соответствии с Российским законодательством.
Для того, чтобы реализовать данные требования, информационная система должна содержать определенный набор основных функциональностей:
- Хранение и структурирование ВКР: загрузка полного пакета документов ВКР (аудио- и видеоматериалы, презентации и др.), возможность создания структур, папок (подпапок), карточек с подробным библиографическим описанием к ВКР;
- Атрибутирование ВКР с функцией ввода и заполнения обязательных полей (ФИО автора, факультет, кафедра, тема ВКР, ФИО Научного руководителя и др.);
- Возможность создания словарей и справочников ВКР для недопущения дублирования работы: опция выбора определенного атрибута (год, кафедра, факультет) из ниспадающего справочника/словаря при заполнении карточки (библиографическое описание на ВКР);
- Регистрация и формирование отдельных пользователей и групп (преподаватели, научные руководители, студенты, курсанты, слушатели и др.) для доступа к текстам ВКР;
- Возможность работать онлайн с полным пакетом документов к ВКР (любыми форматами текстовых документов, презентациями, аудио- и видеоматериалами);
- Предоставление защищенного доступ к текстам ВКР без возможности загрузки и незаконного копирования: возможность просмотра 100% текста ВКР зарегистрированными пользователями и 10% - незарегистрированными;
- Функция распознавания IP-адреса, с которого был осуществлен доступ к ЭБС;
- Организация личного пространства внутри системы: самостоятельно настраиваемый профиль пользователя, опции избранного, закладок, сохранение поисковых запросов, возможность цитирования, комментирования и др.;
- Возможность получать статистические данные по фонду ЭБС и его пополнению, анализ использованных материалов: путем выгрузки соответствующих отчетов в любых текстовых форматах;
- Опция импорта/экспорта данных при переходе на новую либо иную другую систему.
Системная платформа «Biblio STOR-M» закрывает вопросы, связанные с выполнением Приказа Минобрнауки № 636, позволяет загружать проверенные на объем заимствований ВКР в ЭБС вуза, создавать и редактировать структуры данных, атрибуты и справочники (поля библиографических описаний ВКР), просматривать презентации, аудио- и видеоматериалы, любые документы, входящие в состав ВКР.
Программный продукт (ПП) «Biblio STOR-M» имеет два основных интерфейса: редакторское приложение – для библиографов/редакторов; пользовательское – для пользователей.
Редакторское приложение позволяет добавлять и структурировать электронный массив в системе, в частности тексты ВКР, регистрировать и формировать группы пользователей, определять политики и права доступа к ним (открытые либо закрытые ВКР).
Пользовательское приложение ориентировано на читателей ЭБС, предоставляет возможность самостоятельно поработать с электронным массивом, с текстами ВКР, видеозаписями, личным пространством и другими сервисами.
ПП «Biblio STOR-M» устанавливается в информационном пространстве образовательного учреждения и предоставляет круглосуточный внутренний и внешний доступ к контенту через браузер.