Проблемы защиты и обработки конфиденциальных документов

Примечание эксперта АЛЕЕ СОФТВЕР:

«В данной статье рассматриваются основные проблемы защиты и обработки конфиденциальных документов на предприятии, а именно:

  • Отсутствие развитой системы информационной безопасности в компаниях;
  • Отсутствие взаимопонимания между сотрудниками отдела информационной безопасности и сотрудниками отдела информационных технологий;
  • Отсутствие эффективной взаимосвязи между машинной и внемашинной защитой конфиденциальных сведений.

В статье указаны основные каналы утечки конфиденциальных данных, а также приводятся рекомендации по обеспечению эффективной защиты информации.»

 

Все информационные ресурсы фирмы постоянно подвергаются объективным и субъективным угрозам утраты носителя или ценности информации.

Риск угрозы дестабилизирующего воздействия любым (открытым и ограниченного доступа) информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица. К угрозам, создаваемым этими лицами, относятся: несанкционированное уничтожение документов, ускорение угасания (старения) текста или изображения, подмена или изъятие документов, фальсификация текста или его части и др.

Для информационных ресурсов ограниченного доступа диапазон угроз, предполагающих утрату информации (разглашение, утечку) или утерю носителя, значительно шире в результате того, что к этим документам проявляется повышенный интерес со стороны различного рода злоумышленников.

В отличие от объективного распространения утрата информации влечет за собой незаконный переход конфиденциальных сведений, документов к субъекту, не имеющему права владения ими и использования в своих целях.

Проблемой создания системы защиты конфиденциальных документов является также угроза безопасности информационных ресурсов ограниченного распространения — это несанкционированный (незаконный, неразрешенный) доступ злоумышленника или постороннего лица к документированной информации и как результат — овладение информацией и противоправное ее использование или совершение иных дестабилизирующих действий. Целями и результатами несанкционированного доступа можут быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, модификация, уничтожение, фальсификация, подмена и т.п.

Одна из основных проблем обработки конфиденциальных документов — это утрата информационных ресурсов ограниченного доступа, которая может наступить при наличии интереса конкурента, учреждений, фирм или лиц к конкретной информации; возникновении риска угрозы, организованной злоумышленником, или при случайно сложившихся обстоятельствах; наличии условий, позволяющих злоумышленнику осуществить необходимые действия и овладеть информацией.

Эти условия могут включать: отсутствие системной аналитической и контрольной работы по выявлению и изучению угроз, каналов и степени риска нарушений безопасности информационных ресурсов; неэффективную систему защиты информации или отсутствие этой системы, что образует высокую степень уязвимости информации; непрофессионально организованную технологию обработки и хранения конфиденциальных документов; неупорядоченный подбор персонала и текучесть кадров, сложный психологический климат в коллективе; отсутствие системы обучения сотрудников правилам защиты информации ограниченного доступа; отсутствие контроля со стороны руководства фирмы за соблюдением персоналом требований нормативных документов по работе с информационными ресурсами ограниченного доступа; бесконтрольное посещение помещений фирмы посторонними лицами.  

Многие руководители отделов информационной безопасности, защищая корпоративную сеть предприятия, зачастую считают необходимым лишь выполнить то, что стоит у них в плане инвестиций, и переключиться на следующую задачу. Например, защищая периметр сети, обычно озадачиваются лишь выбором межсетевых экранов и схемой их установки. Далее экраны приобретаются в стандартной комплектации. Предусматривается режим их работы, производятся конфигурирование и настройки (обычно они остаются выполненными по умолчанию). Акт сдачи-приема работ подписан, межсетевые экраны работают, сеть защищена — все, можно переключаться на следующую задачу.

А дальше наблюдается следующая картина: администратор в отделе информационной безопасности, отвечающий за настройки экранов, не назначается, а сами экраны, установленные в центре обработки данных, никому на хранение не передаются, при этом пароль к консоли экрана известен всем сотрудникам, работающим в центре обработки данных. Такой подход к решению вопроса защиты сети приводит к тому, что буквально через 2 месяца межсетевые экраны будут защищать корпоративную сеть лишь на 30–40% от своих реальных возможностей, поскольку все, что можно выключить в их настройках, будет выключено с целью увеличения пропускной способности сети.

Можно даже не говорить о системах анализа содержимого, предназначенных для блокирования каналов утечки конфиденциальной информации под видом Веб-трафика, или системах анализа почтового трафика. И если их администрированием не занимается сотрудник отдела информационной безопасности, то они просто со временем будут выключены, чтобы не мешали, а трафик в каждом случае будет перенаправлен через обычные функциональные серверы.

Еще одна проблема защиты и обработки конфиденциальных документов — отсутствие взаимопонимания между сотрудниками отдела информационной безопасности и сотрудниками отдела информационных технологий.

Зачастую на предприятии можно встретить не только картину противостояния этих двух отделов, но и откровенно враждебные настроения их сотрудников по отношению друг к другу. Попытки свалить друг на друга максимально возможную ответственность, оставляя за собой лишь функции контроля, приводят в итоге не только к непониманию роли совместного выполнения задач по сохранению конфиденциальной информации, но и к созданию серьезных предпосылок к ее утрате.

Проблема безопасности информации в ЭВМ и локальной сети требует эффективной взаимосвязи машинной и внемашинной защиты конфиденциальных сведений. В этой связи важное, актуальное значение имеет защита технических носителей конфиденциальной информации (машиночитаемых документов) на внемашинных стадиях их учета, обработки и хранения. Именно на этих стадиях особенно велика вероятность утраты машиночитаемого документа. Подобная проблема несущественна для носителей, содержащих открытую информацию. Для сохранности носителей электронных конфиденциальных документов, находящихся вне машины, в настоящее время эффективно используются зарекомендовавшие себя принципы и методы обеспечения безопасности документов в традиционной технологической системе.

В настоящее время наиболее широко используется смешанная технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов, совмещающая традиционную и автоматизированную технологии. Выборочно автоматизируются: справочная и поисковая работа по бумажным документам, процедура составления и изготовления документов и учетных форм, контроль исполнения, сервисные задачи. Остальные стадии и процедуры выполняются в русле традиционной, делопроизводственной технологии (распределение бумажных документов, их рассмотрение, исполнение, оперативное и архивное хранение документов). В силу специфики обрабатываемых сведений о документах и самих документов автоматизированные системы делопроизводственной ориентации имеют в большинстве случаев информационно-справочный характер. Недостаток смешанной технологии состоит в неполном использовании преимуществ и функциональных возможностей компьютерной технологии, отчего сохраняются рутинные делопроизводственные операции, которые мешают совершенствовать документооборот.

Следовательно, традиционные и автоматизированные технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов представляют собой сложные комплексы, решающие задачи как документационного обеспечения необходимой информацией управленческой и производственной деятельности, так и одновременно достаточно надежной защиты документов от несанкционированного доступа и других возникающих угроз безопасности информационных ресурсов фирмы.

 

Источник: С.К. Варлатая, М.В. Шаханова. Проблемы защиты и обработки конфиденциальных документов. // Доклады Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-zaschity-i-obrabotki-konfidentsialnyh-dokumentov/viewer