Размещение полных текстов ВКР в электронно-библиотечной системе образовательного учреждения осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

• Федеральный закон от 29. 12. 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказ Министерства образования и науки РФ от 29. 06. 2015 г. N 636 (ред. от 28. 04. 2016) «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры».

Организация работ по загрузке полных текстов ВКР (электронных презентаций, рецензий, отзывов, отчетов по проверке на наличие заимствований и других материалов, имеющих отношение к ВКР) в ЭБС организации ложится на плечи не только выпускающей кафедры, но и библиотеки.

Для того, чтобы ВКР была допущена к размещению в ЭБС, должна быть проделана предварительная работа, а именно:

СТУДЕНТОМ:

• Предоставлена окончательная редакция текста ВКР в электронном виде, включая сопутствующие материалы (презентации, рецензии, аудио- и видеоматериалы и др.);
• Составлен сопроводительный документ к ВКР с указанием: ФИО автора, название ВКР, факультет, кафедра, группа, год защиты, ФИО руководителя, email и др. сведения;
• Предоставлен отчет в электронном виде о самопроверке текста ВКР на наличие и объем заимствований;
• Предоставлена аннотация к ВКР в электронном виде;
• Заполнено Согласие на размещение ВКР в ЭБС организации;
• Заполнен Лицензионный договор о предоставлении права использования текста ВКР.

​НАУЧНЫМ РУКОВОДИТЕЛЕМ:

• Осуществлена проверка полученных данных (см. выше) от студента;
• Проверен полный текст ВКР на объем заимствований по доступным базам, сверен отчет на объем заимствований с отчетом самопроверки студента;
• Предоставлен ответственному лицу полный пакет документов ВКР для загрузки ВКР в ЭБС;
• Составлен Акт приема-передачи электронных версий ВКР в ЭБС, который в последующем хранится на кафедре.

Ответственным лицом за загрузку полного пакета документов ВКР в ЭБС может быть: администратор ЭБС, ответственный библиотекарь/библиограф, ответственный от выпускающей кафедры, научный руководитель или другое лицо, которое будет назначено соответствующим приказом.

Данная процедура носит рекомендательный характер, и ее выполнение сможет в последующем помочь в прохождении государственной аккредитации образовательной деятельности и оградить от ответственности за нарушение требований и неисполнения приказов Министерства образования РФ.

Более подробно о соблюдении авторских прав в процессе размещения текстов ВКР в ЭБС читайте в следующем разделе «Соблюдение авторских прав в процессе размещения ВКР в ЭБС».