ЭБ нормативно-технической информации

ЭБС Biblio STOR-M позволяет организовывать компаниям электронные библиотеки нормативно-технической информации, чтобы любой сотрудник компании мог легко и быстро получить доступ к интересующей его документации.

Документы из фондов нормативно-технической информации обычно соответствуют редакционно-издательскому оформлению и могут быть следующих видов: учебники, методические материалы, стандарты, регламенты, инструкции, руководства пользователей, результаты научно-технической деятельности и т.д.

ЭБС Biblio STOR-M обеспечивает компании возможность:

  • Сформировать собственный фонд нормативно-технического контента;
  • Автоматизировать ключевые процессы компании по работе с нормативно-техническим контентом;
  • А также на должном уровне обеспечить безопасность доступа при работе с нормативно-техническим контентом.

 

 

Каждая из перечисленных возможностей Biblio STOR-M для корпоративной электронной библиотеки нормативно-технической информации позволяет решать следующие прикладные задачи, стоящие перед администраторами библиотек и их читателями:

 

Формирование собственного фонда нормативно-технического контента и работа с ним:

  • Формирование каталога нормативно-технической информации;
  • Массовый (поточный) ввод существующих документов в систему;
  • Одновременное формирование различных классификаций документов без дублирования контента;
  • Автоматическое распределение контента по каталогу согласно метаданным контента;
  • Создание карточек к документам и формирование к ним библиографического описания;
  • Осуществление контекстного, атрибутивного и полнотекстового поиска информации;
  • Широкие возможности по работе с полным текстом: чтение, обсуждение внутри документа, создание личных закладок и цитат;
  • Формирование учтенных копий документов;
  • Построение отчетов и статистических моделей: по наполнению контентом, по просмотрам контента, по распечатанным учтённым копиям и других;
  • Персонализация работы пользователя: создание собственных подборок документов по темам, работа с закладками, цитатами, задачами и так далее;
  • Удаленный доступ к системе через web-интерфейс.

 

Автоматизация ключевых процессов компании по работе с нормативно-техническим контентом:

  • Автоматизация процессов по работе с контентом: регистрация контента, создание и согласование нового документа, формирование задач пользователям по работе с контентом (например, ознакомление с контентом или заполнение метаданных) и так далее;
  • Предоставление контролируемого доступа к документам на временной основе как в электронном виде, так и в бумажном виде;
  • Информирование читателей о новинках, наличие системы рекомендации чтения;
  • Самостоятельное формирование маршрута процессов по работе с контентом с помощью визуального конструктора.

 

Защита информации:

  • Ограничение прав доступа пользователей к контенту в соответствии с гибко настраиваемой ролевой моделью;
  • Защита от копирования и скачивания документов;
  • Хранение данных в зашифрованном виде;
  • Контролируемый доступ к контенту, возможность просмотра сведений о действиях, совершенных пользователем в системе;
  • Использование корпоративных доменных учетных записей;
  • Защита от безвозвратного удаления информации.

 

О том, как обеспечить безопасность конфиденциальной информации и коммерческой тайны в ЭБС "Biblio STOR-M", можно узнать по ссылке