Требования к электронной библиотеке для автоматизации процессов по работе с корпоративным контентом:

Анализ процессов:

  • Построение отчетов, статистических и аналитических моделей по реализуемым в ЭБС процессам для дальнейшего их анализа и улучшения.

Внедрение процессов:

  • Самостоятельное создание, конфигурирование, настройка и тестирование желаемой схемы процессов любой сложности без программирования и постоянной зависимости от разработчика.

Исполнение процессов:

  • Календарное планирование процессов и задач с возможностью автоматического запуска процессов при наступлении планового срока, уведомление исполнителя о новой задаче;
  • Реализация сложных многоэтапных процессов по работе с контентом, например: регистрация контента, согласование нового документа, разработка и ввод в действие документа и другие;
  • Назначение пользователям задач по работе с контентом, например: ознакомление с документом, формирование перевода, актуализация документа и другие;
  • Реализация библиотечных процессов по работе с бумажными изданиями: формирование заказов на выдачу книги, обработка заказа библиотекарем, бронирование экземпляра для выдачи, выдача/возврат экземпляра и другие.

Мониторинг процессов:

  • Контроль своевременного выполнения процессов и задач (контроль сроков, задержек, статусов этапов), контроль открытия документов пользователями для ознакомления;
  • Отслеживание системой истечения срока действия контента с возможностью автоматического формирования задач исполнителям на актуализацию или удаление данного контента.