В Академии работает высококвалифицированный профессорско-преподавательский коллектив. Среди 200 преподавателей Академии 39 докторов наук и профессоров, 55 кандидатов наук и доцентов, 48 научных сотрудников. Дипломатические ранги имеют 46 сотрудников Академии, в том числе 14 — ранг Чрезвычайного и Полномочного Посла, «Заслуженный деятель науки» — 11 человек.

Задача: Создание единой библиотечной системы для хранения электронных изданий, имеющихся в Дипломатической академии.

Необходимые к автоматизации бизнес-процессы:

• Систематизация изданий;

• Интеграция с уже внедренной в академии системой Biblio EME;

• Хранение полных текстов изданий;

• Быстрый поиск необходимых изданий;

• Предоставление доступа к изданиям в соответствии с правами.

Достижение целей проекта, основные из которых хранение полных тектов изданий и интеграция с системой Biblio EME. Все данные о хранящихся изданиях в библиотеке академии хранились в системе Biblio EME. Система не предоставляет возможности работать с полными текстами изданий, а лишь содержит библиографические поля. Чтобы предоставить читателям возможность работать с полными текстами и производить быстрый поиск, было принято решение создать ЭБС на базе системы Biblio STOR-M.

1 Этап: Предпроектное обследование и написание Технического задания. Были определены основные поля, которые необходимо передавать из системы Biblio EME в систему Biblio STOR-M. Выбран формат передачи необходимых полей.

2 Этап: Реализация модуля импорта данных в систему Biblio STOR-M из системы Biblio EME.

3 Этап: Установка и настройка системы Biblio STOR-M на территории академии. Обучение сотрудников библиотеки.

Система успешно функционирует и активно пополняется контентом силами сотрудников библиотеки Дипломатической Академии. Внедрение системы решило проблему систематизации хранимых документов, эффективного поиска. Дополнительная реализация интеграции с системой Biblio EME позволила сотрудникам библиотеки не заносить заново данные об издании, а автоматически перенести их из системы Biblio EME, что в разы сократило время наполнения контента библиотеки.