Реализация проекта по внедерению электронной библиотеки внутри организации выражается следующими особенностями и преимуществами:

• электронная библиотека ВУЗа как ядро электронно-библиотечной системы

Одним из выходов по обеспечению ВУЗами доступом к электронно-библиотечным системам является создание собственной платформы. Основой такого решения может стать электронная библиотека. При обеспечении определенных условий, в первую очередь регистрационных процедур и договоренностей с контент-правообладателями, получится электронно-библиотечная система ВУЗа, которая максимально будет соответствовать потребностям учреждения и вписываться в его информационную инфраструктуру. Например:

- максимальная интеграция с какой-либо другой уже использующейся информационной системой ВУЗа;

- выделение информационного пространства для преподавателей - привязка конкретных изданий к преподаваемым дисциплинам и единое хранилище любых материалов, в том числе не прошедших процедуру регистрации в качестве официального издания, но задействованных в учебном процессе (презентации, лекции и тд);

- информационное пространство для студентов - личный кабинет, доступ к рекомендованной литературе;

- взаимодействие с издательством ВУЗа - быстрое и своевременное поступление электронных ресурсов в библиотеку, выпущенных в стенах университета.

• эффективная работа с литературой, защищенной авторским правом

Наличие системы, которая умеет просматривать книги в защищенном режиме без возможности скачивания, позволяет организовать работу с правообладателями учебной литературы - издательствами. Основным требованием к предоставлению издательствами литературы в электронном виде является обеспечение защиты и гарантия от утекания контента в публично доступные сети (торрент-трекеры, файлообменники). Возможность защищенного просмотра изданий в электронной библиотеке препятствует такому утеканию и является неоспоримым аргументом при организации работы с издательствами.

• разгрузка АБИС библиотеки

Зачастую функции хранения и предоставления полнотекстовых документов возложены на автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС), что приводит к излишней нагрузке на них и как следствие - к невозможности корректной и правильный работы. Такая ситуация возникает из-за неправильного распределения функций, возложенных на различные информационные системы. Возможность работы с полными текстами для АБИС является лишь дополнительной функциональностью, в то время как для электронной библиотеки - основной. Кроме того, в электронной библиотеке могут храниться и любые мультимедийные данные, которые также востребованы у пользователя. Использование электронной библиотеки в качестве хранилища снимет нагрузку с АБИС, а за счет масштабируемости и гибкости решения позволит реализовать функции, которые в АБИС в принципе невозможны.