ЭБС Biblio STOR-M имеет модульную структуру. Каждый модуль реализует в ЭБС определенную функциональность. ЭБС Biblio STOR-M имеет ряд основных модулей, без которых работа системы невозможна или бессмысленна, и ряд дополнительных модулей, необходимость использования которых определяется задачами, стоящими перед компанией.
Основные модули Biblio STOR-M
1. Базовый модуль — основа библиотечной системы. Данный модуль необходим для настройки вывода, структуризации и других операций с контентом ЭБС, ввода контента и других необходимых функций для настройки функционирования ЭБС. Базовый модуль поставляется с клиентским приложением и консолью администратора, предоставляющей системному администратору инструмент для работы с ЭБС на низком уровне — проводить восстановление системы, создавать резервные копии, отслеживать активных пользователей и пр.;
2. Веб-модуль — основной инструмент читателей библиотеки, позволяет предоставлять доступ к материалам, возможности поиска и сохранения материалов в избранное через web-браузер компьютера или другого электронного устройства, находящегося в локальной сети или сети Интернет;
3. Система безопасности — модуль для работы с пользователями, группами пользователей, с ролями, правами и политиками доступа, а также предоставляющий возможности по регистрации и распределению прав;
4. Вьювер — инструмент просмотра полных текстов изданий без копирования их на компьютер пользователя, с защитой от скачивания и копирования, позволяет соблюдать авторские права и защищать издания от несанкционированного доступа.
Дополнительные возможности Biblio STOR-M
1. Расширения базового модуля:
Создание «умных папок» и динамических структур — дополнительный модуль, позволяющий создавать дополнительные структуры материалов на основе поисковых запросов без копирования материалов внутри системы. Содержимое «умной папки» постоянно обновляется при появлении в системе новых материалов, отвечающих заданному поисковому запросу.
Модуль экспорта результатов поиска в MS Excel — дополнительный модуль, позволяющий работникам библиотеки сохранять результаты поиска в таблицу Microsoft Excel для последующей обработки вне системы.
2. OCR сервер — модуль распознавания издания — актуален в случае, если издания представляют собой сканированные образы (изображения). Чтобы ЭБС производило поиск по таким изданиям OCR сервер распознает издание в фоновом режиме и индексирует его. Данный модуль упрощает работу библиотекаря или редактора в случае сканированных изданий.
3. Расширения вьювера — инструменты формирования закладок, комментирования и цитирования текста изданий;
4. Расширения веб-модуля — функциональность личного кабинета для персонифицированной работы пользователей ЭБС;
5. История действий в системе (полный аудит) — дополнительный модуль, собирающий данные по работе пользователей и позволяющий отслеживать действия пользователей в системе;
6. Модуль поточного ввода — инструмент для массового ввода в ЭБС контента с использованием поточного метода, упрощает и ускоряет процесс ввода, необходим при залповом вводе (как правило стартовом) большого количества контента;
7. Модуль извещений — позволяет отслеживать изменения в каталогах и отправлять информацию по таким изменениям на электронный адрес читателей;
8. Отчеты — инструмент анализа наполнения использования ЭБС, позволяет делать выборку данных и формировать различные отчеты;
9. Модуль публикаций — инструмент обмена данными между несколькими системами ЭБС Biblio STOR-M.
Модульность позволяет формировать ту конфигурацию ЭБС, которая нужна конкретному клиенту в данный момент, не переплачивая за лишние функциональные возможности (модули). Исходно приобретенный набор модулей biblio STOR-M в любой момент может быть расширен другими модулями в случае необходимости.