Администратору или сотрудникам, отвечающим за работу ЭБС (редакторы), для входа в систему под своей учётной записью необходимо открыть клиентское приложение biblio STOR-M и в появившемся окне ввести логин, пароль и адрес системы, после чего нажать на кнопку «Ок». При этом система перезагрузит экран и предоставит контент и функции согласно правам, выданным авторизованному пользователю.
Для авторизации в веб-интерфейсе необходимо открыть открыть окно авторизации (по ссылке «Вход», подробнее см. раздел Регистрация, авторизация пользователя).
Для регистрации читателей в ЭБС biblio Stor-M предусмотрено несколько вариантов:
Читатели самостоятельно регистрируются в системе через веб-интерфейс (подробнее см. раздел Регистрация, авторизация пользователя);
Администратор или сотрудники, отвечающие за работу ЭБС (редакторы), регистрируют читателя самостоятельно через систему безопасности в клиентском приложении.
Регистрация в веб-интерфейсе ЭБС может быть разрешена для всех гостей системы, либо ограничена подсетью ВУЗа / библиотеки. При успешном прохождении регистрации система подтверждает, что регистрация пройдена успешно и отправляет пользователю письмо для подтверждения регистрации. Для подтверждения регистрации пользователь должен перейти по ссылке, присланной в тексте письма в течение 3 дней с момента регистрации (при необходимости количество дней можно изменить в настройках).
Администратор или редактор системы может зарегистрировать пользователя (создать учетную запись) и добавить подразделение пользователя во вкладке «Пользователи» Системы безопасности клиентского приложения biblio STOR-M (подробнее см. раздел Система безопасности).
Для добавления новой учетной записи пользователя достаточно выбрать подразделение в дереве системы безопасности и вызвать окно добавления учетной записи пользователя (аналогично для добавления подразделения).
После появления учетной записи пользователя в Профиле пользователя необходимо выставить права доступа для данного пользователя (выбирается одна или несколько ролей). В случае, если добавлено несколько пользователей в одно подразделение и все они должны иметь одинаковые права, то можно назначить права доступа на подразделение (учетные записи получают те же права, что назначены их подразделению). Также при необходимости можно заполнить прочую информацию о пользователе (например, ФИО и т.п.) в профиле пользователя (аналогично с подразделением).
ЭБС позволяет так же удалить учетные записи пользователей и подразделения — удаляемый объект перемещается в корзину удаленных объектов, и может быть окончательно удален либо полностью восстановлен администратором. В системе так же можно просто заблокировать учетную запись, не удаляя ее — после этого учетная запись становится неактивной.
Профиль пользователя или подразделения.
При необходимости, можно автоматически регистрировать пользователей в системе, используя технологию LDAP. ЭБС biblio Stor-M может работать с уже имеющейся информационной базой данных пользователей.