Заказчик: АО «Казахский институт нефти и газа»
Сайт: www.king.kz
Отрасль: Научно-исследовательская и проектная компания

Размер компании: в головной компании – около 500 человек, есть также дочерние организации – АО «КазНИПИмунайгаз», АО «НИПИ Каспиймунайгаз», АО «Петродата Казахстан», ТОО «СП ТЕХНИП Казахстан», ТОО «НИИ Каспиймунайгаз».

Основные пользователи системы: электронный архив проектно-сметной документации создавался для инженеров компании

Исполнитель: "IT-INNOVATION" (региональный парнтер АЛЕЕ СОФТВЕР в Казахстане)
Сайт: www.it-innovation.kz
Отрасль: поставка лицензионного программного обеспечения, компьютерной, офисной, бытовой и портативной техники ведущих мировых брендов.

1. Инициация проекта.

Основные бизнес-требования заказчика:

• Создание централизованного хранилища всей проектно-сменой документации компании и всех дочерних организаций. Основной формат хранения изображений – А0+.
• Постройка защищенного помещения, организация контроля доступа на физическом уровне, установка бесперебойного питания и газового пожаротушения.

Необходимые к автоматизации бизнес-процессы:

• Систематизация и структурирование документов;
• Быстрый поиск проектов;
• Предоставление доступа к документам в соответствии с имеющимися у сотрудников правами.

Индикаторы успешности проекта: Достижение целей проекта, основная из которых – быстрый поиск проектов.

Обоснование проекта:

• Необходимость создания централизованного хранилища электронных документов: электронные файлы чертежей разбросаны по разным местам – часть из них находится в компьютерах исполнителей, часть — в месте централизованного хранения, а большинство — в бумажном виде в архиве.
• Необходимость обеспечить защиту документам: как правило, электронные документы недостаточно защищены от несанкционированного доступа, а иногда вообще лишены какой-либо защиты.
• Сокращение времени поиска необходимой документации: поиск нужного файла или бумажного документа занимает определенное время — от 10 минут до 1 часа и более в день для каждого сотрудника.

2. Описание проекта.

Состав, этапность и длительность работ: Программно-технический комплекс. Срок реализации проекта – 100 дней.

1) Физическая защита помещения:
a. Кладка сплитерного блока производится с вертикальным и горизонтальным армированием арматурой AIII d 12
b. Усиление стен производится сеткой из арматуры d 16 ячейкой 100*100 мм
c. Потолок армируется сеткой ВР-1 d 5 шаг 100*100 с приваркой к каркасу стен, поверх сетки монтируется тканая сетка с пропайкой
d. Пол армируется сеткой ВР-1 d 5 шаг 100*100 с приваркой к стенам
e. Входная дверь и дверь прихожей – металлические, залитые внутри бетоном
f. Устанавливаются электроприводы на двери, доводчики, электронные замки, считыватели магнитных карт и биометрических параметров

2) Информационная защита:
a. По профилям монтируется тканая сетка с припайкой концов сетки, осуществляется заземление замкнутого контура, что обеспечивает глушение любого сигнала
b. Установка устройства защиты объектов информатизации от утечки информации по техническим каналам предназначено для защиты объектов ВТ (вычислительной техники) до 1-й категории включительно от утечки по каналам побочных электромагнитных излучений и наводок на линии электропитания и заземления, инженерные коммуникации и линии вспомогательных технических средств
c. Использование криптографического шифрование информации на стороне сервера
d. Использование Электронно Цифровой Подписи позволяет делать электронную подпись хранимых документов, что в дальнейшем позволяет избавиться от бумажных копий документов.

3) Дополнительные особенности:
a. Газовое пожаротушение на основе Хладона, извещатель дымовой оптико-электронный, оповещатель свето-звуковой,
b. Видеонаблюдение и цифровой видео сервер
c. Система резервного питания для всего помещения
d. Кабельная сеть между компьютерами – оптоволокно, скорость 10Гбит

4) Установка и настройка программного обеспечения – электронного архива STOR-M.

Человеческие ресурсы и коммуникации. Команды проекта: Со стороны заказчика была сформирована группа из архивистов, которые оказывали полноценную помощь – консультации при построение бизнес процессов.

Границы проекта и дальнейшее развитие: Система успешно функционирует с 2011 года

 

3. Результаты проекта.

Итоги выполнения проекта (достижение поставленных целей): Внедрение системы STOR-M решило проблему структуризации документов, эффективного поиска, позволило увеличить оперативность при работе с проектно-сметной документацией.

Соблюдение сроков и бюджета проекта: Бюджет проекта был выдержан, все работы были выполнены в срок.