Санкт-Петербургский Государственный Университет Противопожарной Службы МЧС и Красноярский филиал

Решение: «Создание электронной библиотеки учебных материалов, методичеких пособий и архивной документации» (2009 год) 

В начале 2008 года руководством университета ГПС МЧС России перед структурными подразделениями была поставлена задача сформировать электронную библиотеку  по предметной области на основе существующей вузовской библиотеки: полных текстов учебной, научной и исторической литературы и предоставление доступа к ней широкому кругу пользователей. Пользователи — студенты, аспиранты, преподаватели, научные сотрудники, коллеги из других вузов (филиалов), а также сотрудники библиотеки и архива университета.

Основной контент — учебные и методические материалы, необходимые для учебного процесса, научные работы сотрудников университета. Дополнительный контент — архивные материалы по делам учащихся и преподавательского состава.

Формат материалов варьировался от методичек формата А5 до цветных альбомов формата А3+ и неформатных архивных документов формата А3-А2+ общим объемом 1 300 000 листов (более 2000 книг, порядка 150 научных работ, все архивные дела по студенческому и преподавательскому составу). Все издания,а также научные работы и архивные документы были сшиты в книги или дела без возможности их расшивки. Таким образом сканирование проводилось книжными сканерами различных моделей, имеющих колыбели для сканирования книг до А1 формата с высоким и средним разрешением. В связи с различным качеством печатных изданий, а также их цветности сканирование проводилось с индивидуальным подбором режимов сканирования для получения максимально возможного качества изображений в режимах 150-300 dpi.

Отсканированные изображения проходили дополнительную обработку и сшивку документов в книги pdf формата, после чего была проведена индексация книг по 4 полям. Отсканированные и индексированные электронные книги были залиты в систему электронного архива и связаны с электронным каталогом в системе АБИС Ирбис.

 

Сделано:

1. Сканирование диссертаций, учебных материалов, методических пособий и др.

  • Объем сканирования: 1 млн. страниц
  • Тип документов: сшитые документы
  • Оборудование: книжные сканера Atiz

2. Индексация всех отсканированных материалов (Отсканированные изображения проходили дополнительную обработку и сшивку документов в книги pdf формата, после чего была проведена индексация книг по 4 полям. Отсканированные и индексированные электронные книги были залиты в систему электронного архива и связаны с электронным каталогом в системе АБИС Ирбис.)

3. Поставка системы biblio STOR-M для организации электронной библиотеки

4. Интерграция с библиотечной системой АБИС "«Ирбис»

5. Поставка лицензий системы biblio STOR-M в Красноярский филиал

6. Синхронизация данных системы biblio STOR-M Санкт-Петербургского государственного университета Противопожарной службы РФ с Красноярским филиалом

Количество материалов:

Около 2000 книг (~1 млн. листов) в Санкт-Петербургском государственном университете Противопожарной службы РФ

Тип материалов:

Учебные и методические материалы, необходимые для учебного процесса, научные работы сотрудников университета. Дополнительный контент — архивные материалы по делам учащихся и преподавательского состава.

Формат материалов:

Формат материалов варьировался от методичек формата А5 до цветных альбомов формата А3+ и неформатных архивных документов формата А3-А2+ общим объемом 1 300 000 листов (более 2000 книг, порядка 150 научных работ, все архивные дела по студенческому и преподавательскому составу). Все издания,а также научные работы и архивные документы были сшиты в книги или дела без возможности их расшивки. Таким образом сканирование проводилось книжными сканерами различных моделей, имеющих колыбели для сканирования книг до А1 формата с высоким и средним разрешением. В связи с различным качеством печатных изданий, а также их цветности сканирование проводилось с индивидуальным подбором режимов сканирования для получения максимально возможного качества изображений в режимах 150-300 dpi.

 

Санкт-Петербургский университет Государственной противопожарной службы РФ — высшее учебное заведение, реализующее программы высшего профессионального образования, а также образовательные программы послевузовского профессионального образования по подготовке научных, научно-технических и научно-педагогических кадров.

Для повышения качества подготовки выпускников университета и эффективной работы с учебными материалами университету требовалось создать систему электронной библиотеки. В 2008 году данный проект был успешно реализован компанией АЛЕЕ СОФТВЕР.

Университету были оказаны услуги по переводу в электронный вид и индексированию книжного фонда библиотеки университета- учебной литературы, методических пособий и диссертаций в количестве 1 млн. листов. Для организации работы с электронными образами и быстрого поиска учебных материалов была приобретена система электронного архива biblio STOR-M. Следует отметить, что система была поставлена, установлена и настроена в довольно короткие сроки. Также техническими специалистами поставщика была реализована интеграция biblio STOR-M с автоматизированной библиотечной информационной системой (АБИС) Ирбис, что позволило создать механизм автоматического обмена данными, был оптимизирован веб-интерфейс электроннной библиотеки для возможности совместной работы с порталом университета.

Мы довольны работой АЛЕЕ СОФТВЕР и в ближайшее время планируем продолжать и развивать данное решение в филиалах нашего университета.

Заместитель начальника университета по информационным технологиям и информационной безопасности, Смирнов А.С.