Требования по размещению ВКР в ЭБС вуза

Размещение полных текстов ВКР в электронно-библиотечной системе образовательного учреждения осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

Организация работ по загрузке полных текстов ВКР (электронных презентаций, рецензий, отзывов, отчетов по проверке на наличие заимствований и других материалов, имеющих отношение к ВКР) в ЭБС организации ложится на плечи не только выпускающей кафедры, но и библиотеки.

Для того, чтобы ВКР была допущена к размещению в ЭБС, должна быть проделана предварительная работа, а именно:

СТУДЕНТОМ:

  • Предоставлена окончательная редакция текста ВКР в электронном виде, включая сопутствующие материалы (презентации, рецензии, аудио- и видеоматериалы и др.);
  • Составлен сопроводительный документ к ВКР с указанием: ФИО автора, название ВКР, факультет, кафедра, группа, год защиты, ФИО руководителя, email и др. сведения;
  • Предоставлен отчет в электронном виде о самопроверке текста ВКР на наличие и объем заимствований;
  • Предоставлена аннотация к ВКР в электронном виде;
  • Заполнено Согласие на размещение ВКР в ЭБС организации;
  • Заполнен Лицензионный договор о предоставлении права использования текста ВКР.

НАУЧНЫМ РУКОВОДИТЕЛЕМ:

  • Осуществлена проверка полученных данных (см. выше) от студента;
  • Проверен полный текст ВКР на объем заимствований по доступным базам, сверен отчет на объем заимствований с отчетом самопроверки студента;
  • Предоставлен ответственному лицу полный пакет документов ВКР для загрузки ВКР в ЭБС;
  • Составлен Акт приема-передачи электронных версий ВКР в ЭБС, который в последующем хранится на кафедре.

Ответственным лицом за загрузку полного пакета документов ВКР в ЭБС может быть: администратор ЭБС, ответственный библиотекарь/библиограф, ответственный от выпускающей кафедры, научный руководитель или другок лицо, которое будет назначено соответствующим приказом.

Данная процедура носит рекомендательный характер, и ее выполнение сможет в последующем помочь в прохождении государственной аккредитации образовательной деятельности и оградить от ответственности за нарушение требований и неисполнения приказов Министерства образования РФ.

Более подробно о соблюдении авторских прав в процессе размещения текстов ВКР в ЭБС читайте в следующем разделе «Соблюдение авторских прав в процессе размещения ВКР в ЭБС».