Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет (СПбГЭТУ) «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)

В университете работают 5 членов-корреспондентов РАН, 20 лауреатов национальных и международных наград, более 200 профессоров и докторов наук. Бакалавров, магистров и дипломированных специалистов готовят на семи дневных факультетах университета. Подготовка бакалавров ведется по 21 образовательному направлению; подготовка магистров — по 53 образовательным программам. На данный момент в ЛЭТИ обучается около 10000 студентов, аспирантов и слушателей. Ежегодно по основным образовательным программам вуз выпускает свыше 1600 специалистов.

Научно-исследовательский и инновационный комплекс СПбГЭТУ помимо учебно-научных лабораторий семи факультетов включает Технопарк, 8 научно-образовательных центров, 5 научно-исследовательских институтов. Непосредственным заказчиком системы стали представители научного блока СПбГЭТУ, которые сформулировали основные функциональные и нефункциональные требования к системе. Конечные пользователи — сотрудники, участвующие в научной деятельности университета.

Основная задача проекта: ускорить процесс извлечения информации в области научной и инновационной деятельности СПбГЭТУ.

Типы документов:

  • Хозяйственные договоры (от 5 лет);
  • Государственные контракты (от 2 лет);
  • Публикации (от 10 лет);
  • Документы, содержащие результаты интеллектуальной деятельности (РИД);
  • Диссертации.

В процессе реализации проекта были автоматизированы следущие  процессы:

  • Централизованное хранение информации по научно-исследовательской и инновационной деятельности;
  • Поиск необходимых данных по различным запросам в кратчайшие сроки;
  • Подготовка отчетов;
  • Делопроизводство во всех отделах научного блока СПбГЭТУ.

Система предназначена исключительно для администрации научного блока. В рамках проекта не берется в расчет учебная информация вуза.

На момент начала проекта в научном блоке СПбГЭТУ информация по научной и инновационной деятельности университета хранилась разрозненно по отделам, как в бумажном, так и в электронном виде. Информация в электронном виде хранилась локально на компьютерах сотрудников соответствующего отдела и была недоступна другим пользователям. Таким образом возникла необходимость в обеспечении оперативного доступа, быстрого формирования отчетов и выборок, а также возможности эффективного формирования полного представления об активах и деятельности подразделений, работающих в рамках научной и инновационной деятельности в университете.

Описание проекта

Процесс тестирования был запущен ещё до начала разработки, сразу после появления первого утверждённого прототипа с описаниями к нему. Техническое задание проверялось на качество описанных требований (Полнота, Корректность, Осуществимость, Однозначность). В процессе данного тестирования при необходимости были внесены изменения и корректировки в соответствующие прототипы и описания. Для каждого модуля были написаны тесткейсы в программе «TestLink». Непосредственно процесс ручного функционального тестирования был запущен сразу после создания первой сборки и продолжался в течении всего последующего жизненного цикла системы.

Реализация модулей начиналась последовательно, в порядке создания для них утверждённых ТЗ. На первом этапе была реализована базовая функциональность системы, не затрагивающая деятельность отделов:

  • Система преобразования объектов в карточки и обратно;
  • Главная страница;
  • Поиск;
  • Авторизация пользователя;
  • Отдельные элементы интерфейса.

Внедрение системы началось с появлением первой рабочей версии, где была реализована базовая функциональность и модуль для работы отдела, занимающегося бюджетными НИР. Далее система внедрялась последовательно по мере реализации модулей для остальных подразделений.

Сразу после начала работы в системе сотрудники подразделений приступили к наполнению её данными. Это дало возможность:

  1. Cоздать актуальную базу для отчётности;
  2. Освоить методы работы с системой на её реальном применении;
  3. Выявить основные недочёты в логике приложения и ошибки реализации.

В процессе внедрения постоянно шло взаимодействие с пользователями системы (сотрудниками отделов). В результате чего постепенно выявлялись ошибки логики и функциональности системы. В связи с этим требовалась частая перестройка прототипов и описаний к ним для поддержания актуальной версии технического задания.

Соответствие качества реализуемого программного продукта контролировалось отделом качества и тестирования нашей компании. Кроме реализации функциональных требований, постоянно контролировались скоростные параметры работы системы. Также были заложены дополнительные ресурсы и время на доработку юзабилити реализованных пользовательских интерфейсов.

На данный момент система успешно функционирует, выполняется техническая поддержка текущих пользователей и разработка модулей под новые отделы, работу которых также планируется организовать в системе.

Внедрение системы позволило:

  1. Решить проблему централизованного хранения документации по научной и инновационной деятельности университета в электронном виде;
  2. Обеспечить механизм быстрого и эффективного получения актуальные данные со всех отделов научного блока СПБГЭТУ;
  3. Автоматизировать некоторые процессы, связанные с делопроизводством в научном блоке ЛЭТИ.