Работа с изданиями

К моменту появления ЭБС (или к моменту внедрения ЭБС) в издательстве как правило уже присутствует Информационная система, в которой хранится вся библиограчиеская информация об издании. А раз так, то библиографическое описание издания уже присутствует и достаточно перенести его полностью или частично в ЭБС.

biblio STOR-M позволяет как переносить данные библиографического описания из Информационной системы издательства, так и создавать собственные независимо от перенесенных данных (если таковых нет в Информационной системе издательства) или добавлять к уже перенесенным данным.

За перенос данных отвечает модуль интеграции с информационными системами – на данный момент реализована интеграция посредством обмена данными системами в виде файлов в формате XML, CSV, XLS. Для других форматов данный модуль может быть адаптирован по запросу издательства.

В ЭБС из Информационной системы издательства переносится как правило минимально необходимый пользователям для поиска изданий набор полей, таких как: название издания, автор(ы), издательство, год издания, гриф, кол-во страниц, ключевые слова, тематический индекс, цена издания и/или подписки на издание и т.д. Набор переносимых полей может быть расширен или уменьшен по желанию издательства.

В ЭБС к перенесенным полям могут быть созданы собственные поля и даже целые описания к изданиям или коллекциям, красиво оформленным и включающим в себя изображения, ссылки на другие издания, видео и презентации, просматриваемые непосредственно в браузере, т.е. такие данные которые невозможно или нецелесообразно создавать и держать в Информационной системе издательства. Так описания часто создаются для редких изданий, имеющих свою историю, или для коллекций или сборников, а дополнительные поля могут содержать информацию о подписках и подписчиках, допустимого к просмотру и цитированию процента странниц, дату истечения прав от автора и другие, связанные с особенностями работы с электронным контентом данных.

Добавление своих полей является простой операцией, не требующей от сотрудника издательства технических знаний и специфических навыков. Количество полей, которые можно создать и добавить к описаниям изданий, коллекций, авторов или возможно других данных, которые может содержать ЭБС, ограничено только желанием самого сотрудника издательства.