Перенос данных из информационных систем в ЭБС

К моменту появления ЭБС в библиотеке, как правило, не первый год функционирует одна из возможных автоматизированных библиотечных информационных системы (АБИС). А раз так, то библиографическое описание издания уже присутствует и достаточно перенести его полностью или частично в ЭБС из АБИС.

 

ЭБС Biblio STOR-M позволяет как переносить данные библиографического описания из АБИС, так и создавать собственные независимо от перенесенных данных (если нет таковых в АБИС) или добавлять к перенесенным из АБИС данным.

 

За перенос данных отвечает модуль интеграции с АБИС – на данный момент реализована интеграция с такими АБИС, как Ирбис и Biblio EME. Для других АБИС данный модуль может быть адаптирован по запросу библиотеки.

 

 

В ЭБС из АБИС переносится, как правило, минимально необходимый пользователям для поиска изданий набор полей таких как:

  • название издания
  • авторы
  • издательство
  • год издания
  • инвентарный номер
  • гриф
  • платежный документ
  • количество страниц
  • ключевые слова
  • тематический индекс
  • и другие

Служебные поля или поля, необходимые для автоматизации библиотечного дела, не переносятся в ЭБС. Набор переносимых полей может быть расширен или наоборот уменьшен по желанию библиотеки.

 

В ЭБС из Biblio EME, как правило, так же переносится минимально необходимый для удобной работы пользователя набор полей.

 

В ЭБС Biblio STOR-M к перенесенным полям могут быть добавлены собственные поля и даже целые описания к изданиям или коллекциям, красиво оформленным и включающим в себя изображения, ссылки на другие издания, видео и презентации, просматриваемые непосредственно в браузере, т.е. такие данные, которые невозможно или нецелесообразно создавать и держать в АБИС.