Информационная система исполнения Приказа Минобрнауки № 636

В соответствии с Приказом Минобрнауки от 29 июня 2015 года  № 636, все выпускные работы, за исключением работ, содержащих государственную тайну, должны быть проверены на предмет заимствования, после чего размещены в ЭБС с предоставлением доступа к ней в соответствии с Российским законодательством.

Для того, чтобы реализовать данные требования информационная система должна содержать определенный набор основных функциональностей:

  • хранение и структурирование ВКР: загрузка полного пакета документов ВКР (аудио- и видеоматериалы, презентации и др.), возможность создания структур, папок (подпапок), карточек с подробным библиографическим описанием к ВКР;
  • атрибутирование ВКР с функцией ввода и заполнения обязательных полей (ФИО автора, факультет, кафедра, тема ВКР, ФИО Научного руководителя и др.);
  • возможность создания словарей и справочников ВКР для недопущения дублирования работы: опция выбора определенного атрибута (год, кафедра, факультет) из ниспадающего справочника/словаря при заполнении карточки (библиографическое описание на ВКР);
  • регистрация и формирование отдельных пользователей и групп (преподаватели, научные руководители, студенты, курсанты, слушатели и др.) для доступа  к текстам ВКР;
  • возможность работать онлайн с полным пакетом документов к ВКР (любыми форматами текстовых документов, презентациями, аудио- и видеоматериалами);
  • предоставление защищенного доступ к текстам ВКР без возможности загрузки и незаконного копирования: возможность просмотра 100% текста ВКР зарегистрированным пользователям и 10% - незарегистрированным;
  • функция распознавания IP-адреса с которого был осуществлен доступ к ЭБС;
  • организация личного пространства внутри системы: самостоятельно настраиваемый профиль пользователя, опции избранного, закладок, сохранение поисковых запросов, возможность цитирования, комментирования и др.;
  • возможность получать статистические данные по фонду ЭБС и его пополнению, анализ использованных материалов: путем выгрузки соответствующих отчетов в любых текстовых форматах;
  • опция импорта/экспорта данных при переходе на новую либо иную другую систему.

         Системная платформа «Biblio STOR-M» закрывает вопросы, связанные с выполнение Приказа Минобрнауки № 636, позволяет загружать, проверенные на объем заимствований, ВКР в ЭБС вуза, создавать и редактировать структуры данных, атрибуты и справочники (поля библиографических описаний ВКР), просматривать презентации, аудио- и видеоматериалы, любые документы, входящие в состав ВКР.

Программный продукт (ПП) «Biblio STOR-M» имеет два основных интерфейса: десктопное приложение – для библиографов/редакторов; веб-интерфейс – для пользователей.

Десктопное приложение позволяет добавлять и структурировать электронный массив в системе, в частности тексты ВКР, регистрировать и формировать группы пользователей, определять политики и права доступа к ним (открытые либо закрытые ВКР).

Веб-интерфейс ориентирован на читателей ЭБС, предоставляет возможность самостоятельно поработать с электронным массивом, с текстами ВКР, видеозаписями, личным пространством и другими сервисами.

ПП «Biblio STOR-устанавливается в информационном пространстве образовательного учреждения и предоставляет внутренний и внешний доступ к контенту посредством веб-браузера 24 часа в сутки 7 дней в неделю.