Соблюдение авторских прав в процессе размещения ВКР в ЭБС

Для того, чтобы загрузить полный пакет документов ВКР студента в ЭБС образовательной организации, должны быть соблюдены все права: авторское, интеллектуальной собственности, исключительное и другие.

ВКР (кроме работ, содержащих сведения государственной тайны), защищенные на  государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) по специальности в целях исполнения Приказа Министерства образования и науки РФ № 636 от 29. 06. 2015 г. (п. 38) «размещаются организацией в электронно-библиотечной системе организации и проверяются на объем заимствования. Порядок размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе организации, проверки на объем заимствования устанавливаются организацией.

Доступ лиц к текстам выпускных квалификационных работ должен быть обеспечен в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением правообладателя».

Вопросы защиты авторских прав регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации, а также Положениями конкретного образовательного учреждения, утвержденных Приказами соответствующих подразделений ("Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18. 12. 2006 г. N 230-ФЗ (ред. от 03. 07. 2016 г., с изм. от 13. 12. 2016 г.) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01. 01. 2017)).

Авторские права на ВКР принадлежат студенту, никак не научному руководителю, даже если второй, активно участвовал и направлял первого в написании текста ВКР. Из ГК РФ (ч. 4) следует, что «автор – это гражданин, творческим трудом которого создано произведение науки, литературы или искусства. Лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения либо иным образом в соответствии с пунктом 1 статьи 1300 настоящего Кодекса, считается его автором, если не доказано иное».

Процесс соблюдения авторских прав на ВКР подразумевает под собой подписание документов между автором ВКР и образовательным учреждением, а именно:

  • Согласие на размещение ВКР в ЭБС образовательного учреждения;
  • Лицензионный договор о предоставлении права использования ВКР;
  • Акт приема-передачи ВКР в ЭБС образовательного учреждения.

Согласно Письму Министерства образования и науки Российской Федерации от 20. 07. 2015 г. № 06-846 «О направлении Методических рекомендаций»:

  • Выполненные ВКР хранятся после их защиты в образовательной организации. Срок хранения определяется в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Рекомендуемый срок хранения — в течение пяти лет после выпуска обучающихся из образовательной организации;
  • Списание ВКР оформляется соответствующим актом;
  • Лучшие ВКР, представляющие учебно-методическую ценность, могут быть использованы в качестве учебных пособий в кабинетах образовательной организации.  По запросу предприятия, учреждения, образовательной организации руководитель образовательной организации имеет право разрешить снимать копии ВКР выпускников.

ВКР, содержащие сведения государственной тайны категорически не могут быть размещены в ЭБС вуза (Закон Российской Федерации «О государственной тайне» (с изменениями на 8 марта 2015 года)).  Засекречивание представляет собой установление для информации одной из трех степеней (грифов) секретности: «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно», критерием которых является степень тяжести ущерба, который может быть нанесен безопасности страны в случае распространения этих сведений. Трем степеням секретности соответствуют три степени допуска должностных лиц к государственной тайне; при этом допуск к сведениям, имеющим гриф «особой важности», означает автоматический допуск к двум другим.

Контроль за недопущением к загрузке в ЭБС ВКР, содержащих сведения государственной тайны, лежит на Первом отделе. Отдел осуществляет защиту государственной тайны и информации с ограниченным доступом от ее утечки по техническим и другим каналам в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

Все ВКР студентов до размещения в ЭБС образовательного учреждения проходят контроль на наличие сведений государственной тайны, а также проверку на наличие заимствований.

Более подробно о процессе проверки ВКР на объем заимствований читайте в следующем разделе «Проверка ВКР на заимствования».